プライバシーポリシー

ニューラルポケット株式会社
代表取締役 重松 路威
制定日:2018年10月1日
最終改定日:2021年7月15日

個人情報保護方針

1.個人情報保護に関する基本方針
ニューラルポケット株式会社(以下、「当社」といいます。)は、AIを用いた各種サービスの展開において、個人情報保護を当社の社会的使命と認識し、個人情報は当社が定めるプライバシーポリシーに則り、その収集や取扱いには細心の注意を払います。

2.個人情報の定義
このプライバシーポリシーにおいて、個人情報とは生存する個人に関する情報であって、以下のいずれかに該当するものをいいます。

個人情報に該当する事例

3.個人情報の取得
当社が個人情報を取得する際には、利用目的を特定し、適法かつ適正な手段によって、個人情報を取得します。

当社は、より便利なサービスの実現を図るため、当社が提供するサービスへのアクセス状況やそのご利用方法に関する情報を収集することがあり、これには、クッキー等が含まれます。

4.個人情報の利用
当社が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的の範囲内において利用します。また、個人情報を第三者との間で共同利用する場合は、共同利用する旨、共同利用される個人情報の項目、共同利用する者の範囲、管理責任を負う者の名称等を通知・公表します。また、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者について個人情報の適正な利用を実現するための必要かつ適切な監督を行います。

5.利用目的による制限
当社は、取得した個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。個人情報を利用目的の範囲外で利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得て行います。ただし、以下の場合はこの限りではありません。

6.個人情報の第三者提供
当社は、個人情報保護法その他法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。個人情報を第三者に提供する場合には、個人情報保護法に定める確認・記録義務を適切に履行します。

7.個人情報の管理
当社は、利用目的の達成の必要な範囲において、個人情報の正確性および最新性を保ち、個人情報を取り扱う従業員への必要かつ適切な監督を含め、安全に管理するとともに個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどを防止するため、必要かつ適正な情報セキュリティ対策を実現します。また、利用する必要がなくなった個人情報については、当該個人情報を遅滞なく消去するように努めるものとします。

8.法令、国が定める指針、その他の規範の遵守
当社は、個人情報保護法および関連法令、各ガイドライン、所属団体などの規範等を遵守します。

9.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを実行し、維持するとともに定期的に見直しを行い、継続的改善に努めます。

10.お問い合わせ先
ご本人が、当社が保有するご自身の個人情報の、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、その他お問い合わせ苦情相談を求める場合には、以下の「個人情報お問い合せ担当窓口」からお問合せください。



個人情報の取扱について

1.当社が取得した個人情報の利用目的
当社は以下の個人情報を適正かつ公正な方法で取得します。
(1) 直接書面以外の方法で取得した個人情報

(2) 開示請求の対象となる個人情報
2.ドライブレコーダーアプリ「スマートくん」サービスに関連して取得する可能性のある情報の取り扱いについて
当社は、ドライブレコーダーアプリ「スマートくん」(以下「本アプリ」といいます。)によるサービスの提供にあたって、本アプリ起動時にカメラで撮影された画像の特徴点等、個人を識別できない情報(以下「車両情報等」といいます。)を利用します。車両情報等は、主に本アプリの精度向上および機能開発を目的として、道路状況、歩行者、周辺車両等との対物距離などを把握するために利用しますが、本アプリの利用者、同乗者および通行している皆様(以下「通行者等」といいます。)を特定するものではありません。当社が取得する車両情報等には、付随的に通行者等の顔や挙動等に関する情報が含まれる場合がありますが、かかる情報は、法令の定めに基づく場合を除き、以下に示す車両情報等の利用目的以外の目的のためには利用しません。取得した情報は利用目的が終了次第、速やかに削除するものとします。

車両情報等の利用目的:
本サービスにおける車両情報等の取得の詳細は以下の通りです。

車両情報等の取得期間:2020年6月から本サービスの提供終了まで

3.取得した個人情報の委託について
当社は、取得した個人情報の一部を外部に委託することがあります。委託先に対しては当社基準に基づいて委託先への評価を実施しています。

4.個人情報の開示等に関する請求について
当社は、本人が個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止などを求める権利を有していることを認識し、これらの要求ある場合には、個人情報保護法および関連法令に従って合理的な期間、妥当な範囲内で速やかに対応します。

開示等の請求等に応じる手続き
開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1,000円を振込にてご負担いただきます。
「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。
 
本人が請求する場合 開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。
1.開示等請求書
上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
2.本人確認書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
代理人が請求する場合 開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封ください。
【法定代理人の場合】
1.法定代理権があることを確認するための書類
戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。
2.法定代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
【委任による代理人の場合】
1.委任状(個人情報開示等請求書添付書類)
上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
2.ご本人の印鑑証明書(3ケ月以内に発行されたもの)
3.委任による代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
請求書宛先 〒123-4567 東京都千代田区有楽町1丁目1番2号
東京ミッドタウン日比谷 日比谷三井タワー32階
ニューラルポケット株式会社
個人情報お問い合わせ担当窓口 宛

※開示等に関する詳細は、個人情報お問い合わせ担当窓口へお問い合わせください。

【個人情報お問い合わせ担当窓口】
名称 ニューラルポケット株式会社
所在地 〒123-4567 東京都千代田区有楽町1丁目1番2号
  東京ミッドタウン日比谷 日比谷三井タワー32階
個人情報保護管理者 取締役(CFO)
連絡先 contact@neuralpocket.com

5. 認定個人情報保護団体について
当社は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。同協会に対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情を申し出ることができます。
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください。